Responsable comptable et administratif (H/F)

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).

Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique.

Missions

Dans le cadre de son développement, notre client, spécialisé dans la logistique, recherche son futur Responsable Comptable et Administratif.

Rattaché au DAF, vous jouez un rôle central au sein du service finance en assurant la bonne organisation opérationnelle du service financier et administratif de la société. Vous garantissez la fiabilité de la production comptable et la bonne exécution des travaux courants et périodiques.

Dans ce cadre, vous avez pour mission de :

• Superviser la comptabilité générale et auxiliaire : contrôler la correcte comptabilisation des opérations courantes, veiller à la bonne imputation comptable et analytique, identifier les anomalies, écarts ou points de vigilance et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires
• Participer activement aux travaux comptables : être en capacité de réaliser directement des travaux comptables opérationnels si nécessaire
• Effectuer les clôtures mensuelles et annuelles : organiser, préparer et sécuriser les clôtures comptables mensuelles et annuelles
• Gérer la fiscalité courante : préparer, contrôler ou superviser les déclarations fiscales courantes, notamment la TVA, s'assurer du respect des échéances fiscales et réaliser les contrôles de cohérence entre déclarations et comptabilité.
• Contrôler la trésorerie et le suivi des flux : participer à la fiabilisation du suivi de trésorerie, contrôler la bonne réalisation des rapprochements bancaires, veiller à la qualité du suivi des encaissements et décaissements.
• Gérer l'administration du personnel : assurer le suivi des temps et activités, contrôler les données liées aux absences, temps de présence et éléments variables.
• Coordonner et gérer le service : organiser le fonctionnement quotidien du service comptable et administratif, assurer un rôle d'appui technique et d'accompagnement auprès des collaborateurs.
• Participer à la gestion de projets : formaliser, mettre à jour et fiabiliser les procédures comptables et administratives, participer activement aux projets d'évolution du service tel que la dématérialisation des flux, la préparation de la facture électronique et les évolutions de l'ERP

Profil recherché

Pour réussir dans ces missions :

• Vous êtes titulaire d'un BAC+3 minimum en comptabilité et vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années en tant que Responsable comptable au sein d'une PME.
• Vous avez une solide maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire
• Vous êtes en capacité de gérer l'opérationnel et vous avez de bonnes notions en gestion de la paie (externalisée).
• Vous avez une bonne maîtrise de Excel (TCD/ RechercheV) et vous êtes à l'aise avec les ERP comptable
• Vous êtes rigoureux, autonome, réactif et vous êtes doté d'une bonne capacité d'organisation et de prise de décision.