SECRETAIRE COMPTABLE H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Spécialistes du recrutement en travail temporaire, CDD et CDI, nous accompagnons nos clients dans leur besoin en personnel.
Notre challenge au quotidien : trouver le bon candidat sur le bon poste.
Implantées sur le bassin graylois depuis une vingtaine d'années, nous connaissons parfaitement le tissu local et pouvons proposer des missions dans des secteurs d'activité comme la métallurgie, la plasturgie, le BTP, la logistique ou le tertiaire. Notre rayon d'action s'étend sur un périmètre de 30 km autour de Gray.
Nous assurons toutes les démarches administratives et mettons à votre disposition tous nos outils de recrutement.
Besoin de compétences ou en recherche d'emploi, n'hésitez pas à nous contacter !

Missions

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable polyvalent(e) pour un contrat de 24 heures par semaine.Vous assurerez la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise en utilisant les logiciels EBP Gestion Commerciale et EBP Comptabilité.Missions principales:Gestion commercialeÉtablissement et suivi des devis clients.Création et envoi des factures clients (mail, courrier postal, plateformes dédiées, Chorus Pro, etc.).Suivi des règlements, relances clients et gestion des litiges.Traitement des remises de chèques et transferts bancaires.Classement et archivage des documents.Gestion et mise à jour du fichier articles.Suivi des stocks et réalisation des inventaires (comptage et traitement sous Excel).Passation des commandes fournisseurs.Suivi du service après-vente (SAV).Réception, déballage, mise en rayon, préparation et expédition des marchandises.ComptabilitéSaisie comptable des achats, banques, salaires et opérations diverses.Pointage, lettrage et contrôle des comptes.Préparation et transfert des éléments comptables à l'expert-comptable pour l'établissement du bilan annuel.Établissement et déclaration de la TVA mensuelle.Vérification des écritures et participation aux opérations de clôture.Gestion administrativeTraitement du courrier et rédaction de documents sous Word et Excel.Gestion administrative de la flotte de véhicules.Suivi des assurances, contrôles techniques et échéances réglementaires.
Poste à temps partiel : 24 heures par semaine.Horaires à définir selon profil et organisation.Prise de poste : en Juillet pour une embauche par la suiteRémunération selon expérience et compétences.

Profil recherché

Profil recherchéFormation en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative.Expérience réussie sur un poste similaire.Bonne maîtrise des logiciels EBP Gestion Commerciale et EBP Comptabilité.Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Bon relationnel et esprit d'équipe.