Responsable Paie H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Nous sommes spécialisés dans le recrutement en CDI/CDD et Intérim sur les fonctions supports, financières et supply chain. Nous pilotons depuis Paris et nos 2 implantations régionales situées au coeur des bassins Nantais et Lyonnais, les recrutements sur la France entière pour des acteurs du secteur de l’Industrie & Santé, de la Banque & Assurance et du Commerce, Retail, Grande Distribution.

Missions

Poste basé à Vincennes (94).

Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, acteur reconnu du secteur touristique et de l’hôtellerie, un Responsable Paie (H/F) en CDI.
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez l’ensemble du processus paie et administration du personnel.
Management d'une personne sur le poste.

Vos missions principales :

• Recueillir, contrôler et traiter les éléments variables et fixes de paie dans le respect de la réglementation et des échéances.
• Assurer un lien quotidien avec les opérationnels afin de fiabiliser les éléments transmis.
• Gérer les absences (congés payés, maladie, accidents du travail, activité partielle, etc.) et assurer le suivi des IJSS et des dossiers de prévoyance.
• Établir les soldes de tout compte, calculer les indemnités de départ et produire les documents de fin de contrat.
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions liées à la paie et à l’administration du personnel.
• Contrôler le bon déroulement des opérations mensuelles de paie et corriger les éventuelles anomalies.
• Proposer et mettre en place des procédures afin d’optimiser l’organisation et la fiabilité du service paie.
• Manager la gestionnaire de paie : répartition de la charge de travail, accompagnement, montée en compétences, entretiens annuels et suivi de l’évolution professionnelle.
• Assurer la gestion des charges sociales et les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, retraite, prévoyance, impôts, etc.).
• Établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect des délais.
• Assurer le suivi des dispositifs d’allègement de charges et produire les déclarations obligatoires (DOETH, taxe d’apprentissage…).
• Créer et suivre des outils de pilotage liés aux charges sociales et aux IJSS.
• Assurer une veille sociale et réglementaire afin de garantir la conformité des pratiques paie.
• Produire les indicateurs RH et sociaux : effectifs, absentéisme, BOETH, index égalité professionnelle, reporting sociaux, enquêtes INSEE et DARES.
• Réaliser des analyses et chiffrages liés à la masse salariale (coûts d’embauche, licenciements, ruptures conventionnelles, projections budgétaires…).
• Participer activement aux projets transverses et travaux de l’équipe RH.

PROFIL SOUHAITÉ :

• De formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Paie ou Gestion Sociale, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez l’ensemble du processus de paie ainsi que la réglementation sociale et les déclarations associées.
• Une première expérience managériale est souhaitée.
• L’utilisation du logiciel Sage est fortement appréciée.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer des sujets sensibles en toute confidentialité.
• À l’aise avec les outils informatiques et Excel, vous savez produire et analyser des reportings sociaux fiables.
• Doté d’un bon relationnel, vous êtes pédagogue, réactif et capable d’interagir avec des interlocuteurs variés.
• Vous appréciez les environnements opérationnels exigeants et savez travailler en autonomie tout en gardant un fort esprit d’équipe.