Assistant H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant gestion administrative & financière (H/F) En appui direct au Chef de service du Conseil d'administration de la Direction juridique , vous participez activement à :
\n>>> l'organisation et au suivi des campagnes de distinctions :
- Instruction des dossiers de candidatures (Légion d'honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques)
- Coordination avec les directions du centre et les ministères de tutelle
- Suivi administratif des dossiers des candidats
- MAJ des tableaux de gestion et des arbitrages 
- Rédaction des correspondances officielles (propositions, félicitations, remises d'insignes)
- Réponses aux sollicitations des ministères (compléments de dossiers, mémoires, CV?)
- Suivi des demandes de médailles et des procès-verbaux de remise
- Gestion du stock des distinctions
\n>>> la Gestion financière
- Suivi budgétaire en lien avec le contrôleur de gestion
- Passation des commandes, gestion des avenants et traitement des factures
- Saisie et suivi des opérations (entrées marchandises, factures..) via Chorus Pro
- Participation à la clôture budgétaire annuelle
- Établissement des factures de ventes
- Mise en place et suivi des cessions internes
- Mise à jour des données dans SAP (assurances notamment)
\n>>> Gestion administrative & support
- Gestion du parc téléphonique (mobiles, clés 4G)
- Correspondant(e) formation : suivi des demandes et pilotage du plan annuel
- Mise à jour de l'intranet 
- Réalisation d'une veille juridique quotidienne en appui (en remplacement de la documentaliste)

- Formation en gestion/administration (Bac+2 à Bac+3)
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative complexe
- À l'aise avec les outils bureautiques et systèmes de gestion (idéalement SAP, Chorus Pro)
- Aisance relationnelle, sens de la confidentialité et savoir rendre compte
- Rigueur, organisation et esprit d'initiative
\nHoraires : 8h30-17h10
Grille de salaire en fonction du diplôme et expérience professionnelle
Accès aux restaurants d'entreprise
Possibilité de prendre un bus collectif (nombreuses lignes en IDF)
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap