Assistant de direction H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une Assistante de Direction pour accompagner une Direction stratégique au sein d'un environnement aéroportuaire de grande envergure.
\nContexte
La direction concernée regroupe environ 900 collaborateurs, dont une dizaine de membres au comité de direction et une soixantaine de cadres.
Le poste s'inscrit dans un environnement exigeant, dynamique et à forts enjeux opérationnels. Rattaché(e) à la Directrice des Aérogares, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion complète de l'agenda de la Directrice : organisation et préparation des rendez-vous internes et externes
- Suivi du C3SCT, gestion des déplacements professionnels et des ordres de mission des équipes
- Organisation d'événements internes et externes : planification, coordination et logistique
- Traitement des courriers et des notes de frais des responsables et des équipes
- Support administratif et logistique : gestion des fournitures (commandes, suivi des livraisons)
- Accueil des nouveaux arrivants
- Gestion documentaire et mise à jour de l'espace intranet de la Direction
- Participation ponctuelle aux réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions
- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et participation au réseau des Assistantes de Direction de CDG

- Bac +2 minimum
- Expérience confirmée d'au moins 10 ans en assistanat de Direction, idéalement dans un environnement complexe
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion d'agenda
- Très bonnes capacités de communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Autonomie, proactivité, sens de l'initiative et esprit d'équipe
- Disponibilité et flexibilité
- Anglais professionnel requis (lu, parlé, écrit)
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap