Assistant administratif H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Toulouse
- 2217EUR/mois
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F)
- Accueil téléphonique : réception des appels, traitement des demandes d'information.
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des e-mails, classement et archivage.
- Organisation et planification de réunions
- Préparation et gestion des accès partenaires : demande de badges d'accès, gestion des autorisations d'entrée sur le site et transmission des consignes d'accès.
- Préparation des missions professionnelles : organisation des déplacements et fourniture des documents nécessaires.
- Gestion des nouveaux arrivants : accueil des nouveaux employés, création des accès et organisation de leur intégration.
- Gestion de la logistique associée : gestion du matériel pour les nouveaux arrivants et les réunions, coordination avec les équipes techniques.
- Gestion des campagnes et des astreintes : gestion des plannings et suivi de la bonne rotation des équipes.
- Suivi des congés et des notes de frais : suivi des demandes de congés, mise à jour des tableaux de bord, vérification de la conformité des notes de frais, saisie et validation sur les outils internes.
- Formation : BTS minimum en secrétariat, gestion ou équivalent.
- Expérience : 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (secrétariat, assistant de service, direction ou gestion).
- Outils bureautiques : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (notamment l'assistant de planification).
- Outils collaboratifs : Idéalement une première expérience sur Confluence et SharePoint (ou portail d'entreprise).
- Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et discrétion.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap