Agent administratif H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Maraussan
- 1231EUR/heure
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower BEZIERS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent administratif (H/F)
- Gestion des appels entrants : assurer l'accueil téléphonique, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
- Prise de rendez?vous : organiser les créneaux, confirmer les RDV et veiller à la bonne coordination des agendas.
- Planification des interventions : mettre à jour les plannings, anticiper les besoins et garantir une organisation fluide.
- Classement et gestion administrative : trier, archiver et maintenir à jour les documents internes.
- Saisie des relèves de compteurs généraux : enregistrer les données avec rigueur et assurer leur fiabilité.
- Utilisation d'Excel (niveau basique) : mettre à jour des tableaux, effectuer des saisies simples et vérifier la cohérence des informations.
Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les fonctions essentielles du logiciel, indispensables pour la saisie et le suivi des données.
Vous faites preuve d'une grande rigueur, tant dans la gestion des informations que dans l'application des procédures internes.
Vous êtes organisé, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail structuré.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, vous permettant d'assurer un accueil téléphonique professionnel et agréable. Vous savez travailler en autonomie, tout en faisant preuve de réactivité face aux imprévus du quotidien
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap