Assistant d'agence en alternance (H/F)

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Missions

Dans le cadre de votre alternance (Bac+3 à Bac+5), vous rejoignez l'agence DOMINO CARE et participez au bon fonctionnement administratif de l'activité. Accompagné(e) par l'équipe en place, vous développez progressivement vos compétences en gestion administrative, ressources humaines et réglementation du travail temporaire.
Vos principales missions
Assurer la gestion et le contrôle des relevés d'heures ainsi que leur intégration dans les outils de gestion.
Traiter les litiges liés à la paie et à la facturation en lien avec les clients, les intérimaires et les services concernés.
Réaliser le suivi de la balance âgée et participer aux actions de recouvrement.
Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des salariés intérimaires : création, mise à jour, conformité et archivage.
Établir et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et documents réglementaires.
Assurer la gestion contractuelle et le suivi administratif des contrats d'apprentissage.
Suivre les arrêts maladie, les accidents du travail et garantir la transmission des déclarations obligatoires.
Organiser et contrôler le suivi des visites médicales.
Veiller à la conformité administrative des missions et au respect de la législation du travail temporaire.
Assurer le traitement administratif courant de l'agence et contribuer à la qualité du service rendu aux clients et aux salariés.

Profil recherché

Titulaire au minimum d'un Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA, Licence RH ou équivalent).
Une première expérience en stage, alternance ou emploi administratif est appréciée, idéalement dans les ressources humaines, le recrutement ou le travail temporaire.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous possédez un bon relationnel et appréciez le contact avec les clients, les intérimaires et les équipes internes.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives nécessitant précision et confidentialité.
Vous avez envie d'apprendre et de découvrir les spécificités de la gestion administrative et réglementaire du travail temporaire.