Assistant Administratif (H/F)

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Nous sommes spécialisés dans le recrutement en CDI/CDD et Intérim sur les fonctions supports, financières et supply chain. Nous pilotons depuis Paris et nos 2 implantations régionales situées au coeur des bassins Nantais et Lyonnais, les recrutements sur la France entière pour des acteurs du secteur de l’Industrie & Santé, de la Banque & Assurance et du Commerce, Retail, Grande Distribution.

Missions

Poste basé à La Courneuve (93)

Unik&co recherche pour son client un acteur majeur des services aux entreprises et aux collectivités, un Assistant Administratif (H/F) pour un contrat en CDI.

Au sein d'une équipe de 2 personnes, l'Assistant Administratif (H/F) aura pour mission d'accompagner le Directeur de la filiale sur l'ensemble des volets RH, administratifs et comptables.

Dans ce sens, ses missions principales seront de :

• Collaborer étroitement avec les différents services supports du Groupe (RH, paie, comptabilité, etc.)
• Assurer le suivi administratif du personnel : contrats de travail, formalités d'embauche, dossiers salariés et documents réglementaires
• Contrôler les éléments variables de paie et veiller au suivi des absences, congés et arrêts de travail
• Organiser les visites médicales et assurer le traitement administratif des accidents du travail et des arrêts maladie
• Contribuer à la préparation des réunions du CSE et au suivi des actions associées
• Coordonner le suivi administratif des intérimaires et participer à la mise en œuvre du plan de formation
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi) tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers
• Accompagner le Directeur d'Agence dans le suivi des indicateurs d'activité et la préparation des reportings
• Vérifier les commandes, suivre la facturation et préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’une formation de type Bac +2 à Bac +3 en gestion, ressources humaines ou assistanat
• Vous justifiez d’une première expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, impliquant une réelle polyvalence en ressources humaines, paie, gestion administrative et comptabilité
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable
• Une première expérience en paie et en administration du personnel est souhaitée
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités en autonomie
• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et garantissez la confidentialité des informations traitées
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes animé(e) par un véritable sens du service
• Enfin, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et situations, tout en respectant les procédures, les délais et les engagements de l’entreprise

Rémunération et avantages :
La rémunération est comprise entre 30K€ et 32K€, selon profil.

• 13ᵉ mois
• Prime annuelle sur objectifs
• Carte restaurant
• CSE : chèques vacances, chèques KDO
• Intéressement

Le poste est à pourvoir dès que possible. Le processus de recrutement comprend deux entretiens.

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