Assistant de direction H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) en CDI. Assistante Polyvalente pour rejoindre l'équipe de l'Association à Paris, dans un rôle à temps plein.
\nEn charge de diverses tâches administratives, de gestion et de coordination. 
 
Accueil - secrétariat administratif Gestion des appels, mails, correspondance
Organisation, classement et archivage des dossiers
Gestion de la base de données membres, adhésions/cotisations
Gestion du site de bureaux (contrats de maintenance, d'entretien, relations avec le bailleur...)
\nParticipation à la gestion comptable, financière et juridiqueSuivi des contrats sponsors et facturation
Pointage et saisie des factures fournisseurs
Suivi de trésorerie - pointage et justification des relevés de banque
Liaison avec le cabinet comptable, juridique et social
Tenue des registres légaux
\nPlanning Tenue du planning permanents / bénévoles / activités de l'association avec alertes pour les actions récurrentes.
Organisation des déplacements de l'équipe
Organisation des réunions internes et externes et des événements
\nParticiper à l'amélioration des procédures.
\nEmettez toute suggestion visant à améliorer les circuits et documents. Vous êtes diplômés d'un niveau BTS.
\nVous possédez une expérience avérée à ce même poste sur un périmètre polyvalent nécessitant beaucoup de rigueur et d'énergie.
\nVous possédez un excellent relationnel transverse (vous échangez régulièrement avec vos collègues ainsi qu'avec la hiérarchie.)
\nVous êtes dynamique et volontaire. Organisé / facilité dans la hiérarchisation des priorités
Réactif, bienveillant, vous possédez de l'empathie et le sens du service.
\nExpression aisée à l'écrit et l'oral / excellente orthographe
\nUn bon niveau d'anglais serait un plus.
\nNous vous offrons de nombreux avantages !
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\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap