Assistant administratif H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- L'Union
- 2400EUR/mois
- CDI
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'industrie métallurgique, un Assistant administratif et comptable (H/F). 1. Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier (réception, tri, envoi).
- Gérer les relations quotidiennes avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés et partenaires.
- Administrer et maintenir les outils informatiques utilisés au sein de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournisseurs de services (informatique, intendance, fournitures de bureau, téléphonie?).
- Organiser et suivre les visites médicales, les formations et les habilitations du personnel.
\n2. Gestion commerciale
- Établir les devis (dépenses contrôlées, citernes, stockages cryogéniques, visites périodiques, suivi QHSE?).
- Envoyer les propositions commerciales aux donneurs d'ordre.
- Traiter les commandes clients.
- Émettre et gérer les factures.
\n3. Gestion comptable et fiscale
- Assurer l'ensemble des opérations de comptabilité générale.
- Garantir la fiabilité des comptes et établir les situations intermédiaires.
- Mettre à jour le tableau de bord mensuel et analyser les indicateurs clés de l'activité.
- Gérer la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.
- Assurer la gestion des tiers :
- Contrôle, saisie et paiement des factures fournisseurs
- Suivi des encaissements clients
- Mise en place des actions de recouvrement
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- Maîtrise parfaite des logiciels Sage 50, Excel et Word
- Ponctualité - Autonomie - Polyvalence - Dynamisme - Esprit d'équipe
- 3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans des postes similaires
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap