Assistant H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant en Santé au Travail (H/F) Assurer le secrétariat des consultations et gérer les relations quotidiennes avec les agents et les managers
- Organise les plannings du service de prévention et de santé au travail (médecins du travail et infirmier(ère) en santé travail) : organisation des visites médicales et infirmières, établissement et envoi des convocations, en utilisant les fonctionnalités du SI médical de son niveau d'habilitation
- Assure l'accueil téléphonique et physique (écoute, orientation et filtrage des appels)
- Gère et suit les demandes (téléphone, courrier, mail)
- Planifie et organise les activités de tiers temps du SPST (réunions, visites d'établissement, études de poste)
- Rassemble les éléments professionnels nécessaires aux visites (dates éventuelles d'arrêt, poste de travail des agents reçus)
- Transmet au MTLP et à l'IST les éléments pertinents issus de ses échanges avec les agents et les managers
Gérer administrativement les dossiers médicaux
- Saisit et met à jour dans le SI du SPST les renseignements administratifs et les données non médicales
- Transfère les dossiers médicaux après vérification du médecin du travail et avec son accord vers d'autres SPST de La Poste
- Remet le cas échéant les questionnaires aux postiers
- Contribue à l'archivage des dossiers médicaux des agents sortants (préparation administrative)
?Gérer techniquement les matériels médicaux visuels et auditifs
- Assure la bonne réalisation par le postier des examens pré-cliniques visuels et auditifs
\n?La liste n'est pas exhaustive Profil :
- Diplôme attendu : Bac minimum
- Avoir suivi la formation aux premiers secours
- Posséder le permis de conduire lorsque les contraintes du poste l'y obligent (déplacements sur sites)
- Cadre législatif et règlementaire (Connaissance et utilisation des règles relatives à la prévention santé sécurité au travail (PSST)
- Connaissance des techniques d'utilisation des appareils médicaux visuels et auditifs
- Connaissance des techniques d'utilisation des appareils de métrologie
- Expression écrite et orale
- Techniques de secrétariat
- Outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), applicatifs et logiciels (SI SPST et entreprise)
- Compétences comportementales : adaptabilité, coopération et ouverture, écoute active, autonomie, prise d'initiative, orientation client, précision, rigueur, culture RSE
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap