ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

SUP INTERIM Commercy est une entreprise de travail du Groupe Domitis, recrutant en intérim, CDD, CDI, placement, dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de l'hôtellerie, de la logistique, de la restauration, du tertiaire, du transport, etc.
Nous intervenons sur le bassin Commercien et ses alentours sur le département de la Meuse. A chaque demande, tout sera mis en oeuvre pour vous proposer les candidats adéquats. La satisfaction de nos clients et de nos intérimaires, une priorité en conservant tous les services de proximité, tels que : le recrutement, l'établissement des contrats, des salaires, des factures, etc...
Alors, tous ensemble, et dans un même élan, Passons ensemble à la vitesse SUP !

Missions

Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, salariés, fournisseurs ou partenaires
Gérer le traitement administratif quotidien (courriers, mails, classement, archivage)
Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes
Préparer, suivre et contrôler les documents administratifs (bons de commande, factures, contrats, dossiers...)
Assurer le suivi des dossiers clients et/ou fournisseurs
Effectuer la rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
Organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements si nécessaire
Participer à la préparation de tableaux de suivi et de reporting
Réaliser des tâches de gestion courante : commandes de fournitures, suivi des stocks, relances administratives
Collaborer avec les différents services de l'entreprise afin de faciliter la circulation des informations

Profil recherché

Formation en administration, gestion ou équivalent
Première expérience sur un poste administratif appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel, discrétion et capacité d'adaptation