secretaire polyvalente H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Nous sommes à la recherche d'un secrétaire polyvalent H/F pour l'un de nos clients basé sur Hérimoncourt 25 et spécialisée dans la fabrication de ressorts, de pièces en fil métallique et d'articles en acier/inox, implantée à Hérimoncourt depuis 1989 et relevant de la convention collective de la métallurgie.

Missions

La secrétaire administrative est rattachée au Gérant et travaille en collaboration avec les différents services de l'entreprise (production, commercial, comptabilité et qualité).
Missions principales
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.Gestion du courrier entrant et sortant.Traitement des courriels et orientation des demandes.Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents.
Suivi commercial et administratif
Création et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.Saisie et suivi des devis et commandes.Établissement des bons de livraison et préparation des dossiers administratifs.Suivi des accusés de réception et relances administratives.
Assistance comptable
Saisie et contrôle des factures fournisseurs.Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.Suivi des règlements et relances simples en lien avec le cabinet comptable ou la direction.
Gestion des achats
Suivi administratif des commandes fournisseurs.Mise à jour des bases de données.Classement des bons de commande et des factures.
Organisation
Gestion des fournitures de bureau.Organisation des rendez-vous.Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.Polyvalence sur les tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

Compétences recherchées
Savoir-faire
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Bonne capacité rédactionnelle.Organisation, rigueur et méthode.Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.Connaissances des logiciels de gestion (ERP) appréciées.
Savoir-être
Sens de la confidentialité.Esprit d'équipe.Polyvalence.Réactivité.Autonomie.Sens du service.Bon relationnel.
Profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.Une première expérience dans une PME industrielle ou dans le secteur de la métallurgie serait appréciée.La connaissance du fonctionnement d'une entreprise industrielle constitue un véritable atout.
En plus de votre salaire brut mensuel, vous bénéficiez de : - 10% du salaire brut pour les Indemnités de Fin de Mission, - 10% du salaire brut (IFM compris) pour le paiement de vos Congés Payés, => Soit 21% de salaire brut complémentaire,- Ces éléments de salaire complémentaires peuvent être placés, à votre demande, sur un compte épargne temps rémunéré à 5% annuel, Pour plus d'informations, n'hésitez pas à venir vous renseigner en agence,Cette offre vous intéresse?Alors n'attendez plus pour postuler, rien de plus simple : - Vous pouvez postuler en ligne en n'oubliant pas de joindre un CV, - Nous contacter directement par téléphone, - Venir nous rencontrer en agence,