Assistant H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Paris 7e Arrondissement
- 30000EUR/an
- CDD
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client un Assistant mi-temps (H/F)
\nInstitution Prestigieuse dans l'enseignement supérieur (campus sur Paris et en Région)
Au seIn de la Direction scientifique et dans une équipe d'une douzaine de personnes , votre role sera d'assurer le suivi administratif et logistique des activités de la Direction:
- la gestion des commandes
- la logistique opérationnelle (organisation de réunions, événements, déplacements, achats)
- le soutien administratif aux équipes de la direction.
\nGestion des commandes et achats
?Saisir, suivre et valider les demandes d'achats dans les outils internes (Cegid, Eyoma?) ?Gérer les notes de frais et remboursements ?Assurer le suivi budgétaire de premier niveau : vérification des imputations, relances, archivage ?Suivre les livraisons, vérifier la conformité et gérer les éventuels litiges fournisseurs (traiteurs, agence de voyage)
\nLogistique et organisation
?Préparer la logistique des réunions, séminaires, conseil scientifique, événements scientifiques ?Réserver salles, équipements, prestations (traiteurs, matériel, déplacements) ?Gérer les stocks de fournitures et les commandes associées ?Assurer l'accueil logistique des intervenants (badges, déplacements, hébergements)
\nPoste à mi -tremps
Salaire: sur la base de 30KE Annel Brut en équivalent temps plein
- Niveau de diplôme : Bac +2 / Bac +3 (BTS Gestion PME, Assistant Manager, DUT GEA, BUT, Licence pro, etc.)
- Une première expérience en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Aisance en conception de documents
\n
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap