Assistant Administratif Immobilier H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Nextep HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.
Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier précis, répartis aux seins de 17 bureaux sur l'ensemble du territoire national.
Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.

Missions

Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, une agence immobilière reconnue pour sa proximité client et son dynamisme, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Immobilier.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Immobilier, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez les équipes commerciales au quotidien.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des dossiers de vente, de l'offre jusqu'à la signature chez le notaire.
- Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs (mandats, compromis, pièces réglementaires...).
- Gérer les contrats, les fournisseurs, les prestataires ainsi que l'intendance de l'agence.
- Accompagner les conseillers immobiliers dans leurs tâches administratives et le suivi de leur activité.
- Rédiger et publier les annonces immobilières ainsi que les contenus destinés aux réseaux sociaux.
- Participer au suivi de la gestion locative et/ou de la copropriété selon l'activité de l'agence.
- Assurer le suivi administratif des commissions des agents commerciaux.
- Veiller au respect des procédures et à la conformité des dossiers.
- Participer aux missions administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
- Gestion des réseaux sociaux de l'agence.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre polyvalence.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou dans une fonction administrative, mais les profils débutants motivés sont également les bienvenus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques ainsi que les réseaux sociaux.