Assistant administratif H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans la réparation navale recherche un(e) Gestionnaire Administration Projets (F/H) en CDI pour renforcer ses équipes basées à La Ciotat.
\nVéritable support des équipes projets, vous intervenez sur le suivi administratif et financier des dossiers afin d'assurer leur bon déroulement et contribuer à la performance de l'activité. Au sein de l'équipe projets, vous aurez notamment pour responsabilités :
- Assurer la production et le suivi de la facturation clients.
- Collecter, contrôler et mettre à jour les coûts variables des projets.
- Veiller à la bonne application des procédures administratives, notamment dans le cadre des clôtures financières mensuelles sous SAP.
- Assurer le suivi administratif et contractuel des sous-traitants, de la commande jusqu'au paiement.
- Participer à la gestion et au suivi des tâches administratives liées aux projets, notamment via les outils collaboratifs tels que Wrike.
- Accompagner les équipes projets en prenant en charge un maximum d'activités administratives afin de leur permettre de se concentrer sur les aspects opérationnels. 
Vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans un environnement fonctionnant en mode projet.
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Compétences attendues : 
- Formation de niveau Bac +2.
- Expérience en facturation clients.
- Bonne compréhension des aspects financiers et administratifs liés au suivi de projets.
- Connaissances en mathématiques et/ou comptabilité.
- Notions de comptabilité clients.
- Très bonne maîtrise de SAP ou d'un ERP similaire.
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- Anglais bilingue indispensable.
Qualités personnelles : 
- Rigueur, organisation et méthode.
- Fiabilité dans le traitement de données sensibles et importantes.
- Esprit d'équipe et excellent relationnel.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Bonne gestion du stress
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap