Assistant opérationnel à 80% (H/F)

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Missions

Domino Staff Lyon recherche pour un de ses clients basé à Bron, un Assistant Opérationnel d'agence H/F à temps partiel !
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Support administratif aux opérationnels du service :
Conception et rédaction de courriers, tri du courrier, commande consommable bureau, classement et archivage papier et informatique,
Saisie et suivi des demandes d'achat / sous-traitance dans l'ERP,
Saisie des notes de frais,
Organisation des réunions et évènements du service.

Gérer l'administratif RH :
Suivi du process pour les nouveaux embauchés via le logiciel (commande PC/Téléphone, demande d'accès logiciel, récupération des besoins EPI, récupération des habilitations, etc...), organisation du parcours d'intégration, suivi des plannings de congés et absences du personnel

Gérer l'administratif chiffrage :
Maitrise de la préparation du dossier de réponse aux appels d'offres (dossier administratif, mémoire technique, CV, fiches techniques, dépôt informatique, suivi des devis, etc...)

Gérer l'administratif sur les affaires :
Réalisation des dossiers techniques DOE, DGD, etc...
Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4, demandes d'agrément, etc...)
Accompagnement des fournisseurs et sous-traitant pour le paiement de leur facture (récupération des Avancements auprès des RA et transmission aux sous-traitants, levés des RG, ...)

Gestion de l'administratif QHSE :
Saisie des tableaux de bord VOP/Causerie, PDP, PPSPS, récupération des informations auprès des sous-traitants/ cotraitants, transmission QHSE et Client après validation...)
Poste à prendre dès mi-août
Salaire 2 500EUR Brut sur 13ème mois
Temps partiel : Jour non travaillé à définir avec le client

Profil recherché

De formation bac + 2 administratif,
Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus.
Esprit de service, Gestion des priorités, Travail en réseau, Bon relationnel, Adaptation et anticipation, Organisation et rigueur
Parfaite maîtrise du pack office impérativement.