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Assistant de direction H/F

Manpower
  • Secrétariat, Administration
  • Courbevoie
  • 45000EUR/an
  • Interim

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F)
- Gérer de manière proactive l'agenda, les priorités et les échéances de la Direction.
- Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail.
- Préparer les dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances.
- Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d'équipe, séminaires).
- Assurer le suivi des plans d'actions et garantir la bonne circulation de l'information.
- Participer à l'intégration des nouveaux·elles collaborateur·rice·s.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents et communications en français et en anglais.
Profil :
Formation & Expérience : formation supérieure (Bac+2/3 minimum) et expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction Générale
 
Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, en français comme en anglais.
- Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement international et à gérer des priorités multiples.
- Niveau d'anglais opérationnel à courant indispensable.
 
Savoir-être :
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
- Excellent relationnel, sens du service et esprit collaboratif.
- Grande confidentialité, discrétion et discernement.
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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