Gestionnaire des services généraux H/F
Manpower- Commerce, Distribution
- Villeurbanne
- 25480EUR/an
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Gestionnaire des services généraux (H/F) Gestion des demandes des agences
- Réception et traitement des demandes via ticketing ou e-mail.
- Missionnement des prestataires et suivi des interventions.
- Analyse des comptes-rendus et clôture des demandes.
Gestion des prestations hors contrat
- Demande et contrôle de devis.
- Saisie des commandes.
- Suivi des prestations jusqu'à leur réception.
Gestion des achats et engagements de dépenses
- Saisie des commandes dans l'outil CODA.
- Gestion des demandes de fournitures des collaborateurs.
Pilotage de la gestion des déchets
- Suivi des contrats et prestataires.
- Contrôle des documents réglementaires.
- Coordination des opérations de collecte et traitement.
Gestion des données patrimoniales
- Mise à jour des données techniques et contractuelles dans l'outil de gestion du patrimoine
Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou services généraux.
- Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation d'outils de gestion, de ticketing et d'ERP.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
- Bon relationnel et aptitude à travailler avec de multiples interlocuteurs.
Compétences clés
- Gestion administrative
- Suivi de prestataires
- Traitement des commandes et devis
- Gestion des achats
- Utilisation d'ERP et outils de ticketing
- Gestion documentaire
- Coordination et suivi opérationnel
- Sens du service client interne
- Organisation et rigueur
*3ème mois en sus
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap