Assistant administratif logistique (H/F)

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Le réseau OXYGENE présent dans tout le Sud-Ouest est composé d'une vingtaine d'agences d'emploi et de travail temporaire et permet à plus de 1000 intérimaires de travailler quotidiennement.

Nous sommes présents depuis 20 ans en région Midi-Pyrénées. Plus de 500 clients font confiance au groupe sur divers secteurs d'activité tels que l’aéronautique, le BTP, l’industrie agro-alimentaire, le médical et le tertiaire.

Missions

Profilia RH, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Assistant administratif logistique (H/F) pour un client situé à Saint-Ouen-l’Aumône, 95310.

En tant qu’Assistant administratif logistique (H/F), vous serez impliqué dans la gestion administrative des opérations logistiques et dans la coordination des flux de marchandises, en assurant le suivi des réceptions, des expéditions et des stocks.

Vos missions pour ce poste :

• Gestion des réceptions : Organiser les arrivées de marchandises en prenant les rendez-vous avec les transporteurs par téléphone et par e-mail.
• Gestion des plannings : Suivre les agendas et organiser les différents rendez-vous afin d’assurer la fluidité des opérations logistiques.
• Suivi des stocks : Veiller à la bonne intégration des produits en stock conformément aux plannings établis et participer aux inventaires périodiques et annuels.
• Préparation des commandes : Participer ponctuellement aux opérations de préparation des commandes selon les besoins de l’activité.
• Saisie informatique : Saisir et valider les commandes dans les outils informatiques afin d’éditer les bons de livraison et les étiquettes nécessaires aux expéditions.
• Suivi des expéditions : Assurer le suivi des marchandises expédiées et maintenir une communication régulière avec les transporteurs.
• Gestion du service après-vente : Traiter les demandes liées au SAV et assurer leur transmission et leur suivi auprès des interlocuteurs concernés.
• Reporting et communication : Réaliser diverses tâches administratives, notamment la gestion des appels, la rédaction d’e-mails et le reporting auprès des responsables logistiques.
• Respect des procédures : Veiller au respect des délais, des procédures clients et des règles applicables à l’environnement logistique.

Profil recherché

Le profil pour ce poste :

• Maîtrise informatique : Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion logistique.
• Pack Office : Vous utilisez couramment Excel, Word et Access et êtes capable de réaliser les saisies et suivis nécessaires à l’activité.
• Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais et assurer un suivi précis des opérations.
• Coordination : Vous disposez d’un bon sens de la coordination et savez communiquer efficacement avec les équipes, les transporteurs et les différents interlocuteurs.
• Dynamisme et esprit d’équipe : Vous êtes réactif(ve), dynamique et appréciez le travail en équipe dans un environnement logistique rythmé.

Qualification(s) requise(s) :

• Formation de niveau CAP à Bac ou équivalent dans le domaine de la logistique ou de l’administratif.
• Une expérience d’au moins 2 ans en environnement logistique est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Une connaissance des règles de sécurité en entrepôt constitue un plus.

Conditions du poste :

• Lieu : Saint-Ouen-l’Aumône (95310)
• Horaires : 08h30–16h30
• Jours travaillés : Du lundi au vendredi

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