Gestionnaire de copropriété (H/F)

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Nextep HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.
Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier précis, répartis aux seins de 17 bureaux sur l'ensemble du territoire national.
Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable Syndic, vous prenez en charge un portefeuille de copropriétés et veillez à leur bonne gestion au quotidien. Vous accompagnez également les conseils syndicaux et les copropriétaires dans leurs différentes problématiques.
**Vos responsabilités seront notamment de :**
* Assurer en autonomie le suivi et la gestion d'un portefeuille de copropriétés.
* Organiser les Assemblées Générales, Conseils Syndicaux et différentes réunions de travail, de leur préparation à leur animation.
* Rédiger les procès-verbaux et veiller à la mise en oeuvre des décisions adoptées.
* Construire les budgets prévisionnels et contrôler leur bonne exécution dans le respect des montants votés.
* Administrer les contrats liés à l'entretien et à la maintenance des immeubles.
* Coordonner les projets de travaux, depuis la consultation des entreprises et l'étude des devis jusqu'au suivi des chantiers et à leur réception.
* Prendre en charge les dossiers de sinistres en collaboration avec les assureurs, experts et prestataires concernés.
* Veiller à ce que les copropriétés respectent l'ensemble de leurs obligations réglementaires.
* Apporter conseil et assistance aux copropriétaires dans la résolution de leurs problématiques courantes.
* Collaborer avec les équipes comptables et les assistants de copropriété afin de garantir un suivi efficace et une gestion coordonnée des dossiers.

Profil recherché

Le profil recherché
Issu(e) d'une formation en immobilier, droit ou gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en gestion de copropriété.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre sens du service client ;
votre aisance relationnelle ;
votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
votre autonomie et votre organisation ;
votre rigueur et votre réactivité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur un logiciel métier (ICS, Septeo, SPI, Crypto, Thetrawin ou équivalent).
Le permis B est apprécié selon l'organisation du portefeuille.