un (e ) assistant logistique administratif H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Missions

/!\ Nous recherchons un profil terrain avec expérience en logistique, orienté satisfaction client, à l'aise avec l'informatique et le relationnel.
Capable de gérer plusieurs dossiers sur plusieurs canaux, avec multiples interruptions.
Capable d'autonomie, de prise d'initiatives, et force de proposition.

Pour rappel, voici les éléments du poste :

MISSIONS : Mettre en oeuvre les moyens nécessaires à l'accueil et la gestion administrative des réceptions et sorties des véhicules du centre dans le respect des règles et procédures en place, en collaboration avec les clients, les fournisseurs ainsi que les différents services du Site et du Groupe.

Assurer la gestion administrative des réceptions et sorties de véhicules
Gérer les annonces de livraisons et d'enlèvements
Anticiper / planifier les réceptions et enlèvements
Accueillir les transporteurs et convoyeurs
Gérer les documents associés (CMR, lettre de voiture, bons d'enlèvements...)
Prendre les réserves ou validation de réserves en collaboration avec les équipes Réception du Parc
Gérer les avaries et manquants
Gérer les garanties constructeurs

Assurer le suivi informatique associé
Saisir informatiquement les réceptions et expéditions dans les systèmes internes
Mettre à jour les statuts des véhicules dans les Systèmes internes (Fiches Dép,...)
Créer / mettre à jour les prestations (services) dans les systèmes.
Traiter les anomalies : Mauvaises Affectations, Annonces des véhicules, etc...

Assurer le support administratif de l'activité parc
Gérer les lots, inventaires, CT...

Contrôler le respect des consignes de sécurité
Signaler toute anomalie

Formation prévue en interne

Profil recherché

Savoir-être :
Sens de la communication. Allier disponibilité, souci de la satisfaction client et affirmation face à autrui.
Capacité d'analyse et résolution de problèmes. Force de proposition.
Fiabilité et sens des responsabilités
Sens des priorités, réactivité, capacité d'anticipation
Sens de la collaboration et esprit d'équipe