Assistant administratif H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client, acteur engagé dans le secteur social et médico-social, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire pour intégrer son service. Au sein du pôle secrétariat, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et l'accueil des partenaires et usagers. Vos principales missions seront :
- Vérification et saisie des données administratives ;
- Gestion et traitement des e-mails ;
- Renseignement et orientation des partenaires ;
- Traitement, enregistrement et suivi des courriers ;
- Recensement, enregistrement et diffusion des offres ;
- Gestion des orientations, admissions et refus ;
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
- Suivi administratif de différents dispositifs ;
- Préparation logistique des formations ;
- Gestion des accès informatiques, création des utilisateurs et mise à jour des outils ;
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans un environnement dynamique.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Capacité à analyser, hiérarchiser et synthétiser les informations ;
- Sens du service et qualité d'accueil ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Aisance téléphonique et relationnelle. 
Qualités personnelles :
- Organisation et autonomie ;
- Écoute et bienveillance ;
- Adaptabilité ;
- Esprit d'équipe ;
- Maîtrise de soi et sens des responsabilités ;
- Force de proposition.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap