Assistant ADV H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD/ CDI, travail temporaire et management de transition. Nous mettons notre expertise au service de toutes tailles et de tous secteurs d'activité.
Fort de 80 consultants spécialisés par filière métier ( Audit & Expertise Comptable, Banque et Assurance, BTP, Commerce, Finance d'entreprise, Ressources Humaines, Fonctions supports, Immobilier, Juridique, Digital & IT, Industrie & Life Sciences... ), Nextep HR est présent dans 16 bureaux à travers la France.
Grâce à notre connaissance approfondie des métiers, des enjeux RH, des bassins d'emploi et des pratiques de recrutement, nous vous accompagnons efficacement dans la recherche de votre prochain défi professionnel.

Missions

Nous recrutons pour notre client, un Assistant Administration Des Ventes.
Rattaché(e) à la Responsable ADV et intégré(e) à une équipe travaillant en étroite collaboration avec les services Achats, Finance et Grands Comptes, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients, de la commande jusqu'à la facturation.
Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :
-Assurer le suivi des dossiers clients et de la correspondance ;
-Enregistrer et suivre les commandes ;
-Préparer et contrôler les factures ;
-Mettre à jour les données clients ;
-Traiter les demandes de devis de premier niveau ;
-Suivre les livraisons et effectuer les relances nécessaires ;
-Prendre en charge les litiges et demandes SAV de premier niveau ;
-Gérer les boîtes mails génériques et différents documents administratifs ;
-Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs ;
-Participer à l'amélioration continue des process du service.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement de 2 à 3 ans d'expérience en Administration des Ventes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service client. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
Vous disposez également :
-D'une bonne aisance téléphonique et relationnelle ;
-D'un bon niveau rédactionnel et orthographique ;
-D'une très bonne maîtrise d'Excel et d'une bonne connaissance du Pack Office ;
-La connaissance d'un ERP ou CRM serait un plus.
Nous recherchons avant tout une personne dynamique, polyvalente, proactive et fiable, capable de prendre progressivement de l'autonomie sur son périmètre.