Assistant administratif H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif (H/F) Gestion administrative et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
- Gérer les demandes administratives des avocats : badges, cartes professionnelles, clés d'accès et autres formalités administratives.
- Participer à la mise à jour du site internet
Gestion des aides juridictionnelles
- Traiter les demandes d'aide juridictionnelle.
- Assurer la désignation des avocats et le suivi administratif des dossiers.
- Veiller au respect des procédures et des délais de traitement.
Gestion administrative de l'Institut de formation
- Contribuer à la gestion administrative de l'Institut de formation et de recherche des avocats
- Accueillir et accompagner les stagiaires tout au long de leur scolarité.
- Participer à l'organisation des épreuves et examens.
- Assurer l'impression et la préparation des supports nécessaires.
Organisation d'événements
- Participer à l'organisation des colloques, manifestations et événements
- Assurer l'accueil des visiteurs et intervenants.
- Gérer les invitations, listes de présence et suivi des réponses.
Secrétariat associatif
- Assurer le secrétariat de l'Association des secrétaires et anciens secrétaires de la conférence
- Organiser les réunions et séances.
- Assurer le suivi administratif des candidatures et dossiers.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Très bonne expression écrite et orale.
- Orthographe irréprochable.
- Bonne connaissance des procédures administratives.
Connaissances requises
- Procédure civile.
- Procédure pénale.
- Organisation judiciaire.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Discrétion et confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rémunération
Selon profil et expérience.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap