Assistant administratif H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif (H/F) Au sein du Pôle administratif, votre mission consiste à organiser, suivre et fiabiliser les différents document et dossiers administratifs, afin de faciliter leur transmission et leur prise en charge par les différents services du groupe. ?
- Analyser les documents reçus afin d'en identifier la nature et de déterminer les modalités de traitement et de classement adaptées.
- Organiser, archiver et structurer les documents dans l'arborescence dédiée du Drive pour en garantir l'accès et la traçabilité.
- Assurer la mise à jour des outils de suivi et veiller à la qualité des données administratives.
- Gérer administrativement les contrats fournisseurs des cliniques intégrées.
- Suivre les opérations de transfert, de cession ou de résiliation des contrats.
- Être l'interlocuteur privilégié de certains fournisseurs et prestataires (téléphonie, services divers) dans le cadre du suivi et du transfert des contrats.
- Collaborer avec les différents services du groupe afin d'assurer une circulation fluide et sécurisée des informations.
Issu(e) d'une formation en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion documentaire, assistanat administratif, assistanat juridique ou dans un environnement lié aux opérations de croissance externe et d'intégration.
- Vous avez de solides compétences administratives et maîtrisez des outils de gestion et de suivi documentaire.
- Une excellente capacité d'organisation et rigueur dans le classement et le suivi des documents.
- Maîtrise des outils collaboratifs, notamment Google Drive et la suite bureautique et aisance avec les tableurs (Excel / Google Sheets) pour assurer le suivi d'activité.
- Capacité à gérer un volume important de dossiers en autonomie, avec des délais parfois courts. Bon relationnel pour les échanges avec les fournisseurs et les différents services interne.
\nRémunération : 25000 € à 26000€ brut annuel
Contrat : 35h du lundi au vendredi
\n
Poste basé à Mougins
\n?
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap