Assistante administratif / Accueil (H/F)
Oxygène Intérim- Autre(s)
- Saint-Ouen-l'Aumône
- 12,31 - 12,50EUR/Heure
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Le réseau OXYGENE présent dans tout le Sud-Ouest est composé d'une vingtaine d'agences d'emploi et de travail temporaire et permet à plus de 1000 intérimaires de travailler quotidiennement.
Nous sommes présents depuis 20 ans en région Midi-Pyrénées. Plus de 500 clients font confiance au groupe sur divers secteurs d'activité tels que l’aéronautique, le BTP, l’industrie agro-alimentaire, le médical et le tertiaire.
Missions
Profilia RH, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant administratif / Accueil (H/F) pour un client situé à Saint-Ouen-l'Aumône, 95310.
En tant qu'Assistant administratif / Accueil (H/F), vous serez impliqué dans la gestion administrative quotidienne, l'accueil téléphonique, la coordination des opérations logistiques et le suivi des commandes et des expéditions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la circulation des informations entre la direction, les équipes logistiques, les clients et les transporteurs afin de garantir le bon fonctionnement des activités de l'entrepôt.
Vos missions pour ce poste :
- Accueil et gestion administrative : Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des courriels et la transmission des informations aux différents interlocuteurs. Vous organisez les rendez-vous de réception des marchandises, actualisez les plannings et assurez le suivi des agendas logistiques. Vous rédigez les comptes rendus, gérez les documents administratifs et veillez à la bonne circulation des informations entre les services.- Suivi des commandes et coordination logistique : Vous participez à l'organisation des réceptions de marchandises et au suivi des entrées en stock selon les plannings établis. Vous apportez un soutien administratif aux opérations de préparation des commandes, enregistrez et validez les informations dans les logiciels de gestion afin de générer les bons de livraison et les étiquettes d'expédition. Vous veillez au respect des délais et des procédures définies avec les clients.
- Gestion des transports, des stocks et du service client : Vous assurez le suivi des expéditions et coordonnez les échanges avec les transporteurs afin de garantir le bon acheminement des marchandises. Vous prenez en charge les demandes de service après-vente, participez à la résolution des incidents et contribuez au suivi des stocks à travers les inventaires périodiques et annuels. Vous collaborez étroitement avec les responsables logistiques pour faciliter la gestion des opérations quotidiennes.
Profil recherché
Le profil pour ce poste :
- Compétences administratives et maîtrise informatique : Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office, notamment Excel, Word et Access, ainsi que les logiciels de gestion logistique et de suivi des expéditions. Vous êtes capable d'assurer la saisie et le traitement des données, de gérer les documents administratifs et de suivre efficacement les dossiers liés aux commandes, aux réceptions et aux livraisons.- Rigueur, organisation et réactivité : Vous faites preuve de méthode et de précision dans la gestion de vos missions. Vous savez organiser votre travail, gérer plusieurs tâches simultanément et adapter vos priorités en fonction des besoins opérationnels. Votre dynamisme et votre capacité d'adaptation vous permettent de faire face aux imprévus tout en garantissant la fiabilité du suivi administratif.
- Sens de l'accueil, communication et esprit d'équipe : Vous possédez un bon relationnel et savez communiquer avec professionnalisme auprès des clients, des transporteurs et des collaborateurs. Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'écoute et êtes capable de coordonner les échanges entre différents services. Votre sens du service et votre esprit d'initiative contribuent au bon fonctionnement de l'organisation.
Qualification(s) requise(s) :
Formation de niveau CAP à Bac en gestion administrative, secrétariat, accueil, logistique ou domaine équivalent.
Une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans le secteur de la logistique est souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Access, ainsi que des logiciels de gestion des commandes et des expéditions.
Connaissance des procédures administratives liées aux réceptions, aux commandes, aux transports et au suivi des stocks.
Connaissance des consignes de sécurité applicables en environnement logistique et capacité à travailler en coordination avec les équipes opérationnelles.