Fiche métier
Assistant administratif d'achat F/H
Niveau Scolaire
CAP - DUT - BTS - BAC PRO
Secteur d’Activité
Secrétariat, Administration
Salaire Mensuel
2000 €
L’assistant administratif d’achat F/H occupe un rôle clé dans la gestion des approvisionnements d’une entreprise. Il accompagne les acheteurs dans le suivi administratif des achats de biens et de services, depuis la commande jusqu’à la réception. Présent dans de nombreux secteurs (industrie, distribution, services, collectivités), il contribue à la fluidité des opérations d’achat et à la bonne relation avec les fournisseurs.
Au quotidien, il intervient sur la gestion des commandes, la mise à jour des bases fournisseurs, le suivi des livraisons et le traitement des litiges. Il peut également participer à la comparaison des offres, à la préparation des devis ou encore au suivi des dépenses. Son rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des données et le respect des प्रक्रédures internes.
Ce métier, à la fois administratif et opérationnel, demande rigueur, sens de l’organisation et aisance avec les outils informatiques. L’assistant administratif d’achat doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en assurant un suivi précis des dossiers. Accessible dès le niveau CAP à Bac+2/3, ce poste offre des perspectives d’évolution vers des fonctions d’acheteur ou de gestionnaire supply chain.
1. Les compétences clés d'un Assistant administratif d'achat F/H
Le métier d’assistant administratif d’achat repose sur des compétences techniques, organisationnelles et relationnelles.
- Les bases en comptabilité et gestion : comprendre les flux financiers liés aux achats
- La maîtrise des procédures d’achat : suivre les étapes du processus d’approvisionnement
- La maîtrise des outils informatiques : utiliser ERP, tableurs et logiciels de gestion
- Le sens de l’organisation : gérer les commandes, délais et priorités
- La rigueur et précision : fiabiliser les données et les documents
- La capacité d’analyse : comparer les offres fournisseurs
- Le sens du service : répondre aux besoins internes et externes
- L’aisance relationnelle : échanger avec fournisseurs et équipes internes
- La maîtrise de l’anglais (souvent appréciée)
2. Les missions d'un Assistant administratif d'achat F/H
Les missions de l’assistant administratif d’achat couvrent l’ensemble du suivi administratif des achats.
- La gestion des bases fournisseurs : mise à jour et suivi des informations
- La préparation des commandes : rédaction et envoi des bons de commande
- Le suivi des livraisons : contrôle des délais et de la conformité
- La gestion des stocks : suivi des niveaux et anticipation des besoins
- La comparaison des offres : analyse des prix et conditions fournisseurs
- La gestion des litiges : traitement des anomalies et réclamations
- Le suivi des dépenses : contrôle des coûts et reporting
- La gestion documentaire : archivage des contrats, devis et commandes
- La préparation des devis : élaboration et transmission aux fournisseurs ou clients
3. Comment devenir Assistant administratif d'achat F/H (études et formations)
Le métier est accessible avec des formations en gestion, administration ou achats.
Diplômes et formations principales
- CAP Agent administratif
- Bac Pro Gestion-Administration
- DUT / BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
- BTS Gestion de la PME
- BTS Assistant de manager
Formations complémentaires
- Licence professionnelle Achats
- Formation aux logiciels ERP (SAP, Sage…)
- Formation en logistique ou supply chain
Parcours professionnel
Assistant administratif d’achat → Assistant achats → Acheteur junior → Acheteur / Responsable achats
4. Le salaire d'un Assistant administratif d'achat F/H
Le salaire d’un assistant administratif d’achat dépend de l’expérience, du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise.
En moyenne, un assistant administratif d’achat F/H gagne environ 24 000 à 30 000 € brut par an, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions achats plus stratégiques.
Débutant
1700€
Expérimenté
2100€
Senior
2500€
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