Assistant(e) polyvalente BTP (H/F) (H/F/D)

• Interim
• Bâtiment, Travaux publics
• Fontenay-sous-Bois
• A définir

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques. Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d’un réseau d’entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

​En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez –nous !

Missions

Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche un(e) Assistant(e) polyvalente en BTP H/F .

Votre mission :

- Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi
- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites)
- Traitement administratif des dossiers d’offres (docs de candidature, préparation des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT…)
- Suivi des plannings et des interventions techniciens

Accès chantiers :
- Demandes d’accès des techniciens sur sites

Dossiers de sous-traitance :
- Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des dossiers de sous-traitance

Tâches diverses d’assistanat classique :
- Téléphone (en binôme avec l’assistante administrative)
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des dépannages (en binôme avec l’assistante administrative)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Vous avez une expérience de 2-5 ans à un poste similaire .

Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
Organisation, dynamisme, ponctualité, gestion des priorités, volontariat,… sont autant d’atouts nécessaires à la bonne marche du poste.

Contrat: interim suivi d'un CDI