Secrétaire standardiste H/F mi temps

• Interim
• 2 Mois
• Secrétariat, Administration
• Noisy-le-Grand
• 22000 - 23000EUR/Mois

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un secrétaire standardiste H/F mi temps pour un poste en Intérim (2mois) basé à proximité de Noisy le grand (93) 

Horaires : de 8h00 à 13h  

Rémunération :  SMIC brut annuel 

11.88 euros /heures travaillées 

Horaires : 21-25h00 max / semaine 8h00-13h00 

Missions

ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE  

• Gestion du standard téléphonique (3-4 lignes en simultanées) 

• Répondre aux clients BTB et orienter les appels auprès des services commerciaux  

• Classement/archivage 

• Accueil physique des clients et fournisseurs 

• Gestion du courrier entrants et sortants 

• Affranchissement de courrier, lettres recommandées 

• Remplir des tableaux Excel à destination des commerciaux  

• Accueil du client, présentation prénom et société 

• Enregistrer chaque appel sur le tableur Excel  

• Noter les messages pour la dirigeante sur son cahier de message, pour les autres collaborateurs faire un mail 

• Donner des réponses aux questions simples des clients. (Horaire/jour de passage/ les éventuels retards/ explication des stocks via logiciel interne…) 

ACCUEIL CANDIDATS 

• Prendre le CV, faire copie des papiers identité, carte de mutuelle, certificats de travail, pour les chauffeurs PL (permis, FIMO, carte conducteur) 

• Ranger les candidatures dans les pochettes prévues à cet effet 

GENERAL 

• Classement 

• Gestion des amendes (pv) des chauffeurs 

• Frappe de courriers divers 

• Mise à jour quotidienne de différents tableurs Excel 

• Réception des livraisons, ouverture et contrôle quantitatif et qualitatif de la marchandise 

• Effectuer les tâches administratives demandées par la Direction (courriers, copies etc…) 

• Le matin à 8h , prendre les messages sur le répondeur 

• Aller chercher le courrier à la boîte tous les jours vers 11h 

• Composter le courrier tous les jours et le mettre dans la boîte  

• Si Lettres recommandées à envoyer voir avec les commerciaux pour aller à la Poste 

Profil recherché

 Vous avez déjà une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire sur un standard multilignes. Vous avez un bon relationnel et vous êtes diplomate. Vous aimez le travail d’équipe. Vous avez le sourire au téléphone et vous arrivez à rassurer un client. De formation bac pro ou bts assistanat, vous avez un profil autonome, débrouillard et aimant le contact client et avec vos collaborateurs. 

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