Assistant de Vie scolaire (H/F)

• CDI
• Secrétariat, Administration
• Courbevoie
• 27600 - 28000EUR/An

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Qualis recherche pour l'école VATEL, prestigieuse école hôtelière de renommée mondiale, basée à Paris La Défense: un assistant de vie scolaire H/F ayant impérativement déjà travaillé dans une école d'enseignement supérieur.

Missions

Vos missions seront les suivantes :

Surveillance et vie scolaire

• Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,
• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),
• Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques,
• Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin,
• Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations,
• Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes,
• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées,

Soutien pédagogique et logistique

• Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,
• Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d'examens,
• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports),
• Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques,
• Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),
• Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques,

Implication dans la vie de l'école

• Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Salaire et conditions :

Poste à pourvoir en CDI
Contrat de 39h par semaine du Lundi au vendredi 08H30-18H
Rémunération proposée : 2 300 euros brut

Nous définirons ensemble les jours où vous terminerez plus tôt afin d'avoir les 39h semaine
- Tickets restaurants
- 5 jours de repos conventionnels sont attribués en plus des congés payés

Profil recherché

Vous avez une première expérience obligatoire au sein d'un école d'enseignement supérieur.
Vous êtes une personne dynamique et organisée.
Vous appréciez le contact avec les étudiants et savez vous faire respecter tout en étant dans l'empathie.

Si vous vous retrouvez dans cette description, ce poste est fait pour vous !