Secrétaire Administrative (H/F/D)

• Interim
• Secrétariat, Administration
• Torcy
• A définir

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques. Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d’un réseau d’entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

​En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez –nous !

Missions

Notre agence GIF3 recrute, pour lun de ses clients, une Secrétaire Administrative (H/F/D) pour renforcer une équipe dynamique et engagée.

Description du poste :

Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences en administration dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous. Vous serez le premier point de contact de l'entreprise, et votre expertise sera essentielle pour assurer un service fluide et efficace.

Les missions attendues du poste :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer la réception des clients
• Effectuer la saisie des commandes
• Utiliser et maîtriser le pack office pour diverses tâches administratives
• Traiter et gérer les emails entrants
• Vérifier la facturation des bons de livraison (BL)
• Effectuer le classement et l'archivage des documents
• Envoyer par email les accusés de réception des commandes
• Gérer l'envoi des factures

Profil recherché

Profil recherché :

Expérience demandée Vous justifiez d'une expérience antérieure similaire en tant que secrétaire administrative.

Compétences attendues pour le poste :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack office
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière organisée
• Excellent relationnel et capacité d'adaptation à l'équipe
• Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches
• Bonne communication et sens du service client

Les avantages :

Salaire attractif compris entre 13€ et 14€/heure sur une base de 35 heures par semaine.

Poste basé à Torcy Mission d'intérim jusqu'à octobre 2026.