Assistant de Direction (F/H)

• Interim
• 1 Mois
• Secrétariat, Administration
• Paris
• 30000 - 35000EUR/An

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Le groupe Domino RH se distingue depuis 25 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Missions

Offre de mission d'intérim - Assistant de Direction auprès de 2 Directeurs F/H
Secteur : Secteur BTP
Démarrage : dès que possible - 1 mois renouvelable
Repas : Frichti
Remboursement transports : 75%
Vos principales missions :
- Support administratif et organisationnel :
- Gestion méthodique des agendas auprès de 2 Directeurs
- Organisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminaires
- Organisation logistique des déplacements
- Apporter un support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion documentaire et reporting :
- Mise à jour des bases de données Achats
- Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord
- Suivi des approvisionnements :
- Administrer les demandes de création de fournisseurs du Siège
- Administrer les demandes d'achats du Siege
- Rédiger les bons de commande pour les deux Directions
- Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables
- Tableaux de bord : plannings
- Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier)
Les avantages Domino RH :
- Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
- Mutuelle (à partir de 414heures travaillées)
- Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)
- Plan d'épargne intérimaire à hauteur de 6% (CET) ;
- Un système de parrainage attractif ;
- Un suivi individuel personnalisé ainsi que de formation et d'évolution tout au long de votre carrière chez nous ;

Profil recherché

Bac +2/3 en assistanat ou équivalent
Expérience confirmée d'au moins 5 ans
Connaissance des processus Achats et/ou gestion de projets techniques (un plus)
Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Outlook, Teams...)
Excellente présentation, sens du service, rigueur et discrétion
Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités