Assistante de direction (75) H/F

• Interim
• 1 Mois
• Transport, Logistique, Supply chain
• Paris
• 16 - 20EUR/Heure

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment.
Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI.
Nous avons également un cabinet de recrutement Sup Talent Research, situé dans les mêmes locaux, qui vous accompagne dans la recherche de vos talents du bac+2 au bac+5 et plus (juniors, confirmés et experts dans l'ingénierie industrielle, l'informatique, l'industrie et le tertiaire...) et dans toutes les étapes de votre recrutement.
Nous restons à votre écoute dans la recherche de votre emploi.

Missions

SUP INTERIM PARIS recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction Achats et de la performance des équipements pour un poste basé à Paris 15e.

Missions Support administratif et organisationnel :
Gestion méthodique des agendas de la Directrice Achats, Equipements et Immobilier, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des EquipementsOrganisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminairesOrganisation logistique des déplacementsApporter un support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennesAssurer l'accueil physique et téléphonique


Gestion documentaire et reporting :
Mise à jour des bases de données AchatsSuivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bordSuivi des approvisionnements :

Administrer les demandes de création de fournisseurs du SiègeAdministrer les demandes d'achats du SiegeRédiger les bons de commande pour les deux DirectionsAssurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables

Tableaux de bord : planningsArchivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier)

Profil recherché

De formation bac +2/bac +3 en assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
La connaissance des processus Achats et/ou gestion de projets techniques serait un plus.
Rémunération : A partir de 16EUR brut/ heure selon expériences.
Missions d'un mois proposée en intérim, sur la base de 35 heures hebdomadaires.