Assistant administratif H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Nanterre
- 2000EUR/mois
- CDI
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Notre cabinet spécialisé dans les fonctions administratives recherche pour son client, Cabinet de conseil et formation un(e) assistant(e) pour assurer la gestion administrative, logistique et comptable ainsi que le suivi des actions de formation. Administration & Formation
- Préparation des documents de formation (conventions, convocations, feuilles de présence, attestations).
- Saisie et suivi via Digiforma.
- Mise à jour de documents, diffusion des supports et assistance aux formateurs.
- Gestion du standard et des boîtes mails.
Organisation & Coordination
- Planification des interventions des formateurs (gestion d'agendas).
- Participation à l'organisation d'événements internes et aux réunions d'équipe.
- Suivi logistique (fournitures, entretien).
Suivi & Reporting
- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi des formations.
Support interne
- Gestion des réclamations.
- Préparation des supports de réunions.
- Coordination interne/externe et logistique d'événements.
Comptabilité
- Saisie et contrôle des factures.
- Préparation des pièces comptables.
- Facturation clients, suivi des paiements et relances.
- Gestion des notes de frais.
- Bac +2 (BTS SAM, GPME?).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Organisation, rigueur, polyvalence, proactivité et esprit d'équipe.
Rémunération & avantages
- 2 000 € brut/mois + 13? mois
- 50 % Pass Navigo
- 50 % mutuelle
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap