Assistant administration des ventes (ADV) H/F
Manpower- Marketing, Publicité, Média
- Rueil-Malmaison
- 30000EUR/an
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower CABINET EXPERTS SUPPLY CHAIN PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Les missions
Dans le cadre d'un remplacement au sein du service ADV/Livraisons, notre cliente recherche un(e) Chargé(e) Back Office Fleet.
Une première expérience dans le secteur automobile serait un plus, mais l'entreprise reste ouverte à des profils venant d'autres univers si les compétences transverses sont présentes.
\n?Missions principales
- Gestion quotidienne de plusieurs outils informatiques (polyvalence nécessaire)
- Saisie, suivi et gestion des commandes véhicules
- Vérification de la conformité des commandes : options, tarifs, délais constructeurs
- Coordination avec les fournisseurs, constructeurs et équipes internes pour assurer la bonne exécution des commandes
- Planification et organisation des livraisons
- Mise à jour du planning de livraisons et anticipation des éventuels retards
- Relation téléphonique avec les clients (prise de RDV, coordination, gestion de clients parfois exigeants)
- Suivi administratif complet des dossiers de livraison
- Respect strict des process des différents constructeurs automobiles
- Facturation et suivi des règlements
- Gestion des immatriculations (préparation des dossiers, échanges SIV)
- Travail en équipe avec les services internes et partenaires externes
- Première expérience en Back Office, administration des ventes ou service livraison
- Une connaissance du secteur automobile = un vrai plus
- Aisance téléphonique impérative
- Solide sens de l'organisation, rigueur, fiabilité
- Capacité à gérer un rythme soutenu et des interlocuteurs variés
- Ponctualité & sérieux
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap