Office manager H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Office manager (H/F)
Envie d'un poste polyvalent, au cœur de la vie d'entreprise, où chaque journée est différente ?
En tant qu'Assistant·e Office Manager, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement des bureaux et dans l'expérience quotidienne des équipes.
? Véritable facilitateur·rice du quotidien, tu seras au contact de nombreux interlocuteurs et contribueras activement à créer un environnement de travail agréable, fluide et à l'image de notre client.
?Tu participes à la gestion opérationnelle des bureaux :
- Aide à l'organisation et à l'aménagement des espaces de travail
- Suivi des prestataires (ménage, maintenance, fournisseurs, etc.)
- Gestion du courrier, des colis et des livraisons
- Participation à la mise en place de process simples pour améliorer le quotidien des équipes
Avec l'appui des équipes internes, tu contribueras à :
- Suivre les commandes, devis et factures
- Aider à la préparation et au suivi du budget lié aux services généraux
- Apporter un soutien administratif selon les priorités de l'entreprise
Tu veilles au confort de tous :
- Suivi des réservations et du bon usage des espaces communs (salles de réunion, cafétéria)
- Vérification du bon état des équipements et du matériel mis à disposition
- Gestion rapide des besoins quotidiens (fournitures, café, thé, etc.)
- Collaboration avec l'équipe IT pour les badges, accès sécurisés et le matériel en salle de réunion

- Tu as une première expérience sur un poste équivalent
- Tu es organisé·e, curieux·se et à l'aise dans un environnement dynamique
- Tu aimes aider, anticiper et trouver des solutions
- Tu as un bon relationnel et le sens du service
- Tu apprécies les environnements startup, collaboratifs et en mouvement
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap