Assistant administratif H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Poissy
- 27000EUR/an
- CDD
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Belle PME humaine dont la vocation est d'accompagner des dirigeants de TPE et PME dans le domaine du paysagisme recherche son assistant administratif H/F en temps partiel dans le cadre d'un CDD. 1- Gestion administrative courante
? Réception, tri et distribution du courrier
? Préparation et affranchissement des envois
? Accueil téléphonique et gestion des appels
? Classement et archivage des documents
? Commandes et gestion des fournitures de bureau
? Suivi des commissions des formateurs en vue des paies
\n2- Facturation
? Création et envoi des factures
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3- Gestion des plannings et de la formation
? Élaboration et suivi du calendrier des formations
? Lancement et gestion des sessions de formation sur le logiciel Digiforma
? Gestion des relations avec les formateurs et stagiaires
? Préparation du dossier de certification Qualiopi
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4- Appuis aux événements
? Préparation logistique des formations et séminaires
? Recherche de lieux pour les séminaires, formations et événements - BAC pro en gestion - administration ou BTS gestion PME-PMI
- Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques dont le pack-office
- Très bonne aisance relationnelle
- Rigueur, organisation
- Capacité à gérer plusieurs missions, polyvalence
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\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap