Assistant administratif H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Frépillon
- 2300EUR/mois
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client un Assistant administratif PAIE, RH, Comptabilité (H/F). Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vos missions s'articulent
autour de quatre axes :
?
Comptabilité & Gestion
? Saisie des factures et gestion des commandes fournisseurs.
? Lettrage des comptes (clients et fournisseurs) et suivi des soldes.
? Réalisation des rapprochements bancaires.
? Suivi analytique par point de vente.
? Lien direct avec le cabinet comptable pour la préparation des clôtures.
?
Paie & Social
\n? Collecte et saisie des éléments variables (heures, absences, primes).
? Maîtrise du logiciel 123 PAIE et Sage Comptabilité indispensable.
? Préparation et suivi des contrats de travail, avenants et dossiers d'embauche.
? Suivi des visites médicales et des mutuelles.
? Rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, premiers échanges téléphoniques et
organisation des entretiens.
Services Généraux & Administratif
? Accueil physique et téléphonique au siège.
? Gestion du courrier (arrivée/départ) et classement des documents.
? Commande de fournitures et gestion des services généraux.
? Suivi de la flotte automobile et des assurances.
Soutien aux Opérations
? Aide ponctuelle à la saisie de fiches articles ou tarifs.
? Support administratif pour les différents points de vente du groupe. Vous êtes titulaire d'un BTS CG, DUT GEA ou autres.
Une spécialisation en RH est un plus.
?
? Expérience : Au moins 2 ans sur un poste similaire en gestion administrative.
? Informatique : Très bonne maîtrise de Sage Comptabilité et de 123 PAIE.
- À l'aise sur Excel (formules de base, recherche V, tableaux simples).
? Vos qualités : Vous êtes une personne fiable (les erreurs de saisie doivent être rares),
discrète (confidentialité des salaires oblige) et surtout polyvalente pour passer d'un
sujet à l'autre sans perdre le fil.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap