Assistant administratif H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Servon
- 2400EUR/mois
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower recherche pour son client, basé à Servon, un Assistant Administratif des Opérations (H/F), dans le cadre d'une mission de longue durée. Au sein du service Opérations, vous intervenez en support administratif auprès des différentes équipes (Responsables de Site, Logistique, Conducteurs de travaux, etc.).
\nÀ ce titre, vos principales missions seront :
Gestion administrative quotidienne :
- Traitement du courrier (service et région)
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction et suivi des documents administratifs
Gestion fournisseurs & facturation :
- Création des bons de commandes fournisseurs
- Traitement des factures via l'outil dédié
- Création des comptes fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des litiges factures en lien avec la comptabilité fournisseurs
- Facturation des dossiers de vente
Suivi administratif des dossiers
- Suivi et constitution des dossiers de régularisation (équipements manquants)
- Gestion des dossiers d'assurance en cas de sinistre en lien avec le service dédié
\nSupport aux équipes
- Assistance administrative auprès des équipes opérations (chantier, logistique, dépôt?)
- Contribution au bon fonctionnement global du service
\n - Rémunération : 2 200 € à 2 400 € brut mensuel
- Avantages : 13ème mois et titres restaurants
- Formation : BAC à BAC+2 (Assistant(e) de gestion, administratif, ou équivalent)
- Une première expérience réussie en environnement administratif idéalement dans l'industrie ou le BTP
- Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise du français (orthographe irréprochable)
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe
- Dynamisme et polyvalence
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\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap