Assistant de direction H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Les Mureaux
- 40EUR/an
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower ROISSY PARIS NORD 2 recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) Rattaché au directeur du site, les missions et responsabilités sont les suivantes:
\n?1. Organisation et gestion des déplacements - Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations transports, hébergements, logistique)
2. Suivi administratif et santé au travail - Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs - Gérer les échéances et convocations - Mettre à jour les tableaux de suivi
3. Gestion des événements et logistique interne - Organiser les réceptions, réunions et événements internes - Commander les plateaux repas et prestations associées - Coordonner la logistique (salles, matériel, accueil)
?4. Communication interne - Rédiger et diffuser des communications internes (notes, mails, annonces) - Participer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Veiller à la cohérence et à la clarté des messages
?5. Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Gérer l'agenda de la direction
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Assurer les relances et confirmations Vous justifiez d'un BTS ou BAC + 2 en Assistant de Direction :
- Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
- Connaissances recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook?)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Organisation et gestion des priorités
- Qualités recherchées
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Sens du service et excellent relationnel
- Rigueur et capacité d'anticipation
- Poste nécessitant une grande polyvalence
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap