Assistant administratif H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower recherche pour son client, acteur reconnu du secteur de l'énergie et de l'innovation, un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Vous rejoindrez un environnement dynamique et stimulant, au sein d'une équipe experte, et contribuerez au suivi administratif et comptable de dossiers stratégiques liés à l'activité du service. Au sein d'une équipe spécialisée, vous assurez le suivi administratif et comptable des activités du service.
À ce titre, vos principales missions sont :
\n? Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage et gestion documentaire)
? Mettre à jour et garantir la fiabilité des bases de données internes
? Gérer les signatures électroniques et le suivi des documents associés
? Participer à la gestion administrative de dossiers liés à la propriété intellectuelle
? Émettre et assurer le suivi des commandes fournisseurs
? Vérifier et traiter les factures fournisseurs
? Assurer le suivi des paiements et des échéances
? Participer au suivi budgétaire du service
? Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et reportings comptables
? Apporter un support administratif quotidien aux différents interlocuteurs du service
?
Une période d'accompagnement est prévue afin de vous permettre de monter en compétence sur les procédures spécifiques liées à la gestion des brevets et de la propriété intellectuelle. ?? Titulaire d'un BTS Comptabilité, BTS Gestion de la PME ou équivalent
? Expérience de 4 à 5 ans minimum en assistanat administratif, gestion ou comptabilité
? Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, ainsi que d'Outlook
? Expérience dans le suivi de commandes, le traitement des factures et la gestion administrative
? Bases en anglais permettant de comprendre et traiter des documents simples
? Rigueur, organisation et sens des priorités
? Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
? Bon relationnel et goût du travail en équipe
? Une connaissance de la propriété intellectuelle ou des brevets est un plus
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap