Assistant administratif H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Paris 1er Arrondissement
- 2217EUR/mois
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la préparation du Salon du Bourget 2027 et à l'intensification des activités de coordination avec les instances nationales et européennes, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses équipes. Au sein de la direction, vous apportez un support administratif et organisationnel aux équipes :
- Mise à jour et gestion des bases de contacts.
- Suivi des faits marquants et mise en forme des reportings.
- Diffusion et classement des documents.
- Organisation de l'accueil des délégations et des missions internationales.
- Mise à jour des tableaux de suivi et des outils de pilotage.
- Gestion des commandes de matériel et des besoins logistiques.
- Participation à l'organisation du séminaire annuel de la Direction.
- Appui à la préparation du Salon du Bourget : préparation de dossiers, notes, comptes-rendus et suivi des actions.
- Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants.
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Formation Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
- Première expérience réussie sur un poste administratif ou d'assistanat.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.
- La connaissance d'un environnement institutionnel ou international serait appréciée.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap