Fiche métier
Secrétaire F/H
Niveau Scolaire
BAC PRO - BTS - DUT - Licence Pro
Secteur d’Activité
Secrétariat, Administration
Salaire Mensuel
1900 €
Le secrétaire F/H est un professionnel indispensable au bon fonctionnement administratif d’une entreprise, d’une administration ou d’un service. Il assure la gestion des tâches administratives courantes et facilite la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Véritable pilier organisationnel, il coordonne les échanges, gère les agendas, traite les documents et veille à la bonne circulation de l’information. Son rôle est central pour garantir l’efficacité et la fluidité du travail au sein des équipes.
Polyvalent et organisé, le secrétaire intervient dans de nombreux secteurs (entreprises, hôpitaux, cabinets, collectivités) et doit s’adapter aux spécificités de chaque environnement. C’est un métier évolutif, qui peut mener vers des fonctions d’assistanat spécialisé ou de direction.
1. Les compétences clés d'un Secrétaire F/H
Le métier de secrétaire repose sur des compétences organisationnelles, relationnelles et techniques.
- La rigueur et l’organisation : gérer efficacement les tâches administratives
- Le sens du relationnel : communiquer avec différents interlocuteurs
- La maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie
- La discrétion : respecter la confidentialité des informations
- La capacité d’adaptation : faire face aux imprévus
- La gestion du temps : respecter les délais
- La qualité rédactionnelle : rédiger clairement et efficacement
- La polyvalence : gérer plusieurs tâches simultanément
2. Les missions d'un Secrétaire F/H
Les missions du secrétaire couvrent l’ensemble des activités administratives d’un service.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Rédiger, traiter et diffuser des courriers et documents
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
- Gérer les agendas des collaborateurs
- Classer, archiver et organiser les documents
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Commander les fournitures de bureau
- Faciliter la communication entre les services
3. Comment devenir Secrétaire F/H (études et formations)
Le métier est accessible à partir du niveau bac, avec des formations spécialisées en gestion ou administration.
Diplômes et formations principales
- Bac Pro Gestion et administration
- BTS Support à l’action managériale
- BTS Gestion de la PME
- BTS Comptabilité et gestion
- DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations
- Licence professionnelle en gestion ou administration
Formations complémentaires
- Formation bureautique avancée
- Formation en secrétariat spécialisé (médical, juridique…)
- Formation en communication professionnelle
Parcours professionnel
Secrétaire → Secrétaire confirmé → Secrétaire de direction → Assistant de direction
4. Le salaire d'un Secrétaire F/H
Le salaire d’un secrétaire dépend de l’expérience, du secteur (public/privé), de la spécialisation (médical, juridique, direction) et de la taille de la structure.
En moyenne, un secrétaire F/H gagne entre 18 500 € et 33 500 € brut par an.
Débutant
1675€
Expérimenté
2050€
Senior
2600€
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