illutration Opérateur de saisie F/H

Fiche métier

Opérateur de saisie F/H

Niveau Scolaire
Bac à Bac +2

Secteur d’Activité
Secrétariat, Administration

Salaire Mensuel
1 820€

L'opérateur de saisie joue un rôle clé dans la gestion des données d'une entreprise. Il est chargé d’enregistrer avec précision les informations sur des systèmes informatiques, qu'il s'agisse de données papier, d'échantillons ou de pièces détachées. Ce poste demande rigueur et rapidité pour garantir l’exactitude des informations et respecter les délais. Bien que la numérisation ait transformé le métier, les opérateurs de saisie restent indispensables dans de nombreux secteurs, notamment dans l’administration et la gestion des données.

1. Les compétences essentielles

  • Rigueur et précision : Eviter les erreurs lors de la saisie des informations.
  • Rapidité de saisie : Enregistrer rapidement les données tout en maintenant la précision.
  • Bonne organisation : Gérer simultanément plusieurs tâches tout en suivant des protocoles stricts.
  • Maîtrise des outils informatiques : Connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte, des tableurs et des systèmes propres à l’entreprise.
  • Capacité de concentration : La répétition des tâches nécessite une attention constante aux détails.
  • Fiabilité : Produire un travail impeccable dans les délais impartis.

2. Les missions type

  • Saisie des informations : Enregistrer des données issues de documents papier dans des logiciels spécifiques de l’entreprise.
  • Préparation des documents : Trier et préparer les documents avant leur saisie (enlever trombones, agrafes, etc.).
  • Numérisation : Scanner des documents et les préparer pour la saisie numérique.
  • Classement et vérification : Organiser et vérifier les données pour s’assurer de l’exactitude des informations saisies.
  • Désarchivage et traitement des fichiers : Préparer les documents archivés pour la saisie ou la mise à jour des informations.
  • Gestion des échantillons : Coder et traiter des échantillons ou des pièces détachées pour leur enregistrement dans la base de données.

3. Les études et formations

Le métier d’opérateur de saisie est accessible sans diplôme spécifique, mais certaines formations sont recommandées pour mieux se préparer :

  • Bac professionnel Gestion-Administration.
  • Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion).
  • BTS Secrétariat, BTS Gestion de la PME.

Ces formations offrent une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences en gestion des données.

4. Le salaire

Le salaire d’un opérateur de saisie dépend de son expérience et de l’entreprise :

  • Débutant : Généralement entre 1 770 euros et 1 850 euros brut par mois.
  • Confirmé : Avec quelques années d’expérience, il peut atteindre 1 900 euros brut par mois.
  • Senior : Un opérateur de saisie plus expérimenté peut gagner jusqu’à 2 000 euros brut par mois.

Certaines entreprises peuvent offrir des primes d'intéressement, de participation, ou un salaire réparti sur 13 ou 14 mois, notamment dans les grandes structures.

Salaire brut mensuel moyen
Débutant
1800€
Salaire brut mensuel moyen
Confirmé
1900€
Salaire brut mensuel moyen
Sénior
2000€