illutration Chef de projet événementiel F/H

Fiche métier

Chef de projet événementiel F/H

Niveau Scolaire
Bac +3 à Bac +5

Secteur d’Activité
Communication

Salaire Mensuel
2500€

Le chef de projet événementiel est responsable de la conception, de l'organisation et de la gestion d'événements pour des entreprises, des institutions, ou des particuliers. Il doit prendre en charge tous les aspects de l'événement, de la planification à la mise en œuvre, en s'assurant que le projet respecte les délais, le budget et les objectifs définis. Que ce soit pour des salons, des conférences, des lancements de produits, des séminaires ou des événements d'entreprise, le chef de projet événementiel met en œuvre une stratégie événementielle cohérente et efficace.

1. Les compétences essentielles

Pour réussir en tant que chef de projet événementiel, plusieurs compétences sont essentielles :
  • Le chef de projet doit savoir gérer un projet de A à Z, de la conception à l'exécution, en respectant les délais, le budget et les contraintes.
  • Il doit être très organisé, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de coordonner les différents intervenants.
  • Il doit faire preuve d'imagination pour créer des événements uniques et impactants.
  • Le chef de projet doit savoir communiquer avec les clients, les prestataires, et les participants pour garantir le succès de l'événement.
  • Il est en charge de la sélection des prestataires (traiteurs, techniciens, lieux, etc.) et de la négociation des contrats.
  • Il utilise des outils comme Excel, Word, PowerPoint, ainsi que des logiciels spécialisés pour gérer l'événement (comme Eventbrite, Trello, Monday.com).
  • La capacité à rester calme et à prendre des décisions rapidement est indispensable, car les imprévus sont fréquents dans l'événementiel.
  • Il est essentiel de connaître les règles de sécurité, les normes sanitaires et les lois en vigueur, notamment lors de la gestion d'événements publics.

2. Les missions type

Les missions principales du chef de projet événementiel sont les suivantes :
  • En collaboration avec le client, le chef de projet définit le thème, l'objectif, le format, le lieu et le public cible de l'événement.
  • Le chef de projet établit un budget prévisionnel et veille à ce que l'événement ne dépasse pas les coûts alloués.
  • Il établit un planning détaillé des différentes étapes (recherche de lieu, choix des prestataires, invitations, communication, logistique, etc.).
  • Il sélectionne et coordonne les fournisseurs de services (traiteurs, animateurs, photographes, sécurité, etc.) et veille à la qualité de leur prestation.
  • Il élabore une stratégie de communication pour promouvoir l'événement (invitations, affiches, campagnes sur les réseaux sociaux, etc.).
  • Le chef de projet gère les invitations, les inscriptions et l'accueil des participants, tout en s'assurant du bon déroulement des interactions.
  • Le chef de projet est présent le jour de l'événement pour s'assurer que tout se déroule comme prévu, en supervisant l'installation, la coordination des équipes, et en intervenant en cas d'imprévu.
  • Après l'événement, il réalise un bilan pour évaluer les retours des participants, analyser les résultats (retombées médiatiques, satisfaction client, etc.) et préparer un rapport de performance.

3. Les études et formations

Pour devenir chef de projet événementiel, plusieurs formations sont possibles :
BTS ou DUT en Communication ou en Marketing : Ces formations permettent d'acquérir les bases en communication et en gestion de projet.
Licence en Gestion d'événements ou en Communication : Une licence spécialisée en événementiel offre un approfondissement dans la gestion des événements et la communication d'entreprise.
Master en Communication, Marketing ou Événementiel : Le Master permet d'acquérir des compétences avancées en gestion de projet, en stratégie événementielle, et en management d'équipes.
Formations spécialisées en événementiel : Des écoles spécialisées proposent des formations techniques et pratiques pour devenir chef de projet événementiel, comme l'École de Management et de Communication (EMC) ou l’Institut Supérieur de Communication et de Publicité (ISCOM).
Certifications professionnelles : Des certifications comme PMP (Project Management Professional) ou PRINCE2 sont des atouts pour les chefs de projet événementiels souhaitant renforcer leurs compétences en gestion de projet.

4. Le salaire

Le salaire d'un chef de projet événementiel dépend de son niveau d'expérience, de l'entreprise pour laquelle il travaille, et de la taille de l'événement :
En début de carrière, un chef de projet événementiel gagne entre 2 500€ et 3 000€ brut par mois. Avec l'expérience, ce salaire peut évoluer pour atteindre 3 500€ à 4 000€ brut par mois. Les grandes agences événementielles et les entreprises du secteur du luxe ou du tourisme peuvent offrir des salaires plus élevés, ainsi que des avantages comme des primes ou des commissions. Un chef de projet événementiel freelance peut facturer ses services à la journée ou au forfait, avec des tarifs horaires allant de 250€ à 500€, en fonction de l'ampleur de l'événement.
Salaire brut mensuel moyen
Débutant
2500€
Salaire brut mensuel moyen
Confirmé
3000€
Salaire brut mensuel moyen
Sénior
4000€